你需要准备 / 确认
准备目的国家 / 港口、作业条件、采购数量、预算币种、必须具备的配置,以及可接受的时间。
这一点,要问清楚
先形成需求摘要,确认“必须满足”与“可以商量”的条件。此时的型号讨论不等于实机库存确认。
建议保留的资料
需求摘要、目的地、配置清单与首选沟通方式。
FROM FIRST QUESTION TO DELIVERY
二手设备跨境采购,需要把每个关键决定说清楚。以下是沟通与核对清单,不代替具体订单、合同或专业检测。
准备目的国家 / 港口、作业条件、采购数量、预算币种、必须具备的配置,以及可接受的时间。
先形成需求摘要,确认“必须满足”与“可以商量”的条件。此时的型号讨论不等于实机库存确认。
需求摘要、目的地、配置清单与首选沟通方式。
确认设备身份、实际年份与工时记录、主要配置、属具、可见维修痕迹和已有机况说明;资料不足时继续索取。
照片和视频是否对应同一台设备?“当前可询”是否已核实?不能只凭型号图或仪表工时判断整体机况。
对应实机的资料包、核实日期、待确认问题清单。
确认由谁检测、检查范围、费用承担、可执行时间,以及报告能否明确对应设备。涉及拆检或专项测试时,需要单独约定。
检测报告是特定时间、范围下的记录,不等于覆盖所有故障。口头说明、检查结果和保留意见应整理成书面资料。
检测范围与费用确认、照片 / 视频、检测报告及保留意见。
逐项核对设备、属具、内陆运输、装运、海运、保险、目的港费用、清关与进口税费,以及哪些费用需另行估算。
配置或运输方案发生变化,报价可能随之调整。库存保留安排、报价有效期与交付时间需要单独确认。
带版本和日期的报价、配置清单、费用包含 / 排除表。
通过已确认的独立联系方式核对收款主体和银行信息。若收到更改收款账户的消息,不要仅凭单条聊天或邮件直接操作。
不要把本网站设计页面、聊天截图或未确认报价当成最终合同;付款前,应对主体、设备与收款信息完成必要核验。
双方确认的合同、发票 / 付款文件、收款信息核验记录。
和目的地的清关代理核实进口条件、所需文件、税费、口岸与提货安排;需要保险时确认保障范围和理赔联系流程。
运输周期、船期和港口费用会变化。不能把初步运输估算当成保证到达时间,也不能默认所有费用与保险都已包含。
装运清单与照片、商业发票、装箱单、运输单据;其他文件依目的地要求核实。
先记录问题和证据,再说明发现时间、设备状态与希望处理的事项。保修、配件、技术支持及费用由具体约定决定。
二手设备不应被默认承诺“全球保修”或“零故障”。可提供的售后范围、时效与费用,需要在采购前写清楚。
收货检查记录、异常照片 / 视频、沟通与处理记录。
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